QUICK ANSWER
先記住三件事
- 學期制、按月、全年與一次性費用分開計算。
- 必繳、選繳與家庭自行購買項目要分欄記錄。
- 減免、獎助與退費只採用正式文件中的條件與金額。
第一步：先固定學年度、年級與班型
同一所學校不同年度、年級或課程安排，收費項目可能不同。
向校方取得目標學年度的正式收費表或招生文件，確認適用年級、學期、班型與發布日期。若只有口頭金額，先標記待確認，不要直接拿來和另一校的書面資料比較。
學校名單與年度學生資料可以確認校名、代碼與規模，但不是收費資料。費用仍應回到校方正式文件與主管機關規定。
查核清單
- 目標學年度
- 適用年級與班型
- 正式文件網址或檔案
- 發布與最後確認日期
第二步：把金額拆成四種週期
每學期、每月、每學年與第一次入學分開，最後才加總。
每學期欄位可記學費、雜費、代辦費與使用費；按月欄位可記校車、餐費與課後照顧；每學年欄位放活動、教材或其他全年支出；制服、設備等只在第一次入學發生的費用另列。
每一項再標註必繳、選繳或家庭自行購買。交通與課後服務若只使用部分月份，要用實際月數，不要一律乘以十二。
查核清單
- 每學期費用與學期數
- 按月費用與使用月數
- 全年活動或教材
- 第一次入學用品
- 必繳或選繳
第三步：減免、獎助與退費不要先猜
只有資格、金額與適用期間都已正式確認，才從預算扣除。
獎學金可能有成績、身分、名額、續領或申請期限；不要把『可能可申請』當成一定能拿到。若家庭需要分期，也要確認各期金額與繳費日期，而不是只看全年總額。
退費則要保存適用規則、申請方式、時間點與正式收據。試算工具只做加減乘除，不判定退費資格，也不是校方報價或繳費通知。
查核清單
- 減免資格與證明
- 獎助金額及續領條件
- 分期與繳費日期
- 退費時點與比例
- 正式收據及聯絡窗口
OFFICIAL SOURCES
官方依據與資料來源
以下連結用來支持本文的全國性原則；實際學區、招生與報到仍須查戶籍所在地主管機關的當年度公告。